Software de gestión para hostels
Un hostel no vende habitaciones: vende camas. En Lokibed cada cama es una unidad física con su número propio, colgada de una tipología de cama compartida —el tipo existe en el modelo, al lado de los privados—, así que la tabla de reservas muestra quién entra y quién sale de cada litera y podés bloquear una cama puntual por ventana de fechas, lo que descuenta el cupo de esas noches y lo devuelve exacto al volver a servicio. El check-in web y el portal del huésped agilizan el front, que en temporada alta suele ser el cuello de botella.
La venta directa corre por el motor de reservas white-label con comisión cero, y una misma reserva puede tomar varias camas y varios huéspedes con un titular, sobre un folio consolidado. El POS de bar cierra la comanda contra ese folio o contra caja. Dos cosas que este segmento suele preguntar primero y que no tenemos: no procesamos pagos —no hay tarjeta, ni Mercado Pago, ni link de seña por WhatsApp, ni cripto; la seña se acuerda, se registra, y registrarla confirma la reserva y descuenta el cupo— y no sincronizamos con Hostelworld ni con ninguna OTA.
Lo que resuelve para tu operación
- Cada cama es una unidad física propia bajo una tipología de cama compartida, más las unidades privadas.
- Bloqueo de cama por ventana de fechas: descuenta el cupo de esas noches y lo devuelve exacto al levantarlo.
- Una reserva puede tomar varias camas y varios huéspedes con un titular, sobre un folio consolidado.
- Check-in web y portal del huésped para descomprimir la recepción en temporada alta.
- POS de bar con la comanda cerrada contra el folio de la reserva o contra caja.
- Sin pasarela de pago ni cripto: la seña se registra en el PMS y eso confirma la reserva y descuenta el cupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede vender por cama y no solo por habitación?
- Sí. Cada cama se carga como una unidad física con su número, bajo una tipología de cama compartida, así que asignás y bloqueás literas puntuales y podés tener privados en el mismo hostel. Dos precisiones para que no haya sorpresas: no existen reglas de dormi por género ni mixto —eso no está en el sistema, ni como campo—, y el cupo se cuenta por tipología y noche, no por litera física: el inventario no puede quedar negativo, pero nada impide todavía que dos reservas de la misma tipología queden asignadas a la misma cama en fechas que se solapan.
- ¿Cómo maneja las reservas de grupos?
- Como una sola reserva con varias camas asignadas y varios huéspedes con un titular, sobre un folio consolidado, más el seguimiento comercial desde el CRM. Seamos exactos: no hay un módulo de grupos propio. No hay bloqueo de grupo, ni rooming list que se importe, ni folio dividido por pasajero, y la seña no se cobra por WhatsApp: se registra en el PMS y eso confirma la reserva. Si tu operación vive de grupos grandes con rooming list, hoy eso lo vas a hacer a mano.
- ¿Se integra con Hostelworld?
- No. Hostelworld está modelado como canal y la credencial se guarda cifrada, pero el cliente que habla con su API no está escrito: no sincronizamos tarifas ni disponibilidad con Hostelworld, ni con Booking, ni con Airbnb. Lo que sí podés hacer es importar esas reservas con control de duplicados por referencia externa, y publicar en nuestro marketplace multi-hotel. Si tu ocupación depende de Hostelworld, hoy no somos tu sistema para eso y preferimos decirlo en la primera llamada.
¿Lo vemos con tu operación real?
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