Software de gestión para hoteles
Un hotel vive de que la recepción no se frene en hora pico y de que el inventario no se venda dos veces. Lokibed unifica el tape chart drag & drop —arrastrás la reserva y el movimiento libera el cupo viejo y descuenta el nuevo en la misma transacción, o no hace ninguna de las dos—, el check-in/out con folio de caja y la auditoría nocturna, que es idempotente y la dispara tu equipo al cierre. El control de cupo no vive en la pantalla: es un constraint en la base que impide que el inventario quede negativo, más un lock de la fila de disponibilidad por noche.
Sobre esa base va la venta directa: motor de reservas white-label con comisión cero sobre tu propio sitio, portal del huésped con check-in web, portal B2B para tus agencias con tarifa neta y límite de crédito enforzado, y nuestro marketplace multi-hotel. Seamos exactos con la distribución, porque es donde este rubro exagera: no tenemos channel manager. Las cinco OTAs están modeladas y la credencial se guarda cifrada, pero el cliente que habla con su API no existe — hoy la reserva de una OTA entra por importación con control de duplicados, no por sincronía. El CRM convierte consultas en reservas con un cotizador de link público, y revenue muestra ADR, RevPAR, ocupación y ALOS en vivo.
Lo que resuelve para tu operación
- Tape chart drag & drop con check-in/out, folio de caja y auditoría nocturna idempotente.
- Control de cupo enforzado en la base: constraint de inventario no negativo + lock de fila por noche.
- Motor de reservas white-label con comisión cero y portal de huésped con check-in web.
- Revenue en vivo: ADR, RevPAR, ocupación y ALOS, con siete reportes gerenciales (dos con export CSV).
- Comprobantes con numeración fiscal atómica por punto de venta, más alta manual del que emitís por fuera. Sin factura electrónica: el CAE es simulado, no hay conexión con ARCA/AFIP.
- Sin channel manager: la reserva de OTA entra por importación con control de duplicados, no por sincronía.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para un hotel independiente y también para varias propiedades?
- Sí. Es multi-empresa y multi-hotel desde el primer día: gestionás una o varias propiedades desde un solo back-office, con usuarios y permisos por rol. El aislamiento entre empresas no depende de que cada consulta se acuerde de filtrar: es Row Level Security en Postgres, o sea una garantía a nivel del motor, con pruebas automatizadas que intentan cruzar de un tenant a otro y verifican que la base lo rechace. La base de datos aislada por cliente —un silo por hotel— es roadmap, no algo que tengamos hoy.
- ¿Cómo evita el overbooking?
- Con una regla en la base de datos, no en la pantalla: el inventario por noche y tipología tiene un constraint que impide que quede negativo, y cada reserva bloquea esa fila antes de descontarla. Todos los canales que tenemos —front desk, motor directo y portal de agencias— pasan por el mismo camino. Dos salvedades honestas: no sincronizamos con OTAs, así que una reserva de Booking recién afecta tu inventario cuando la importás; y el control es por tipología, no por habitación física.
- ¿Emite facturación electrónica?
- No, todavía no, y preferimos decirlo antes de la propuesta. El comprobante sale desde un folio cerrado con numeración fiscal atómica por hotel, punto de venta y tipo —secuencial, idempotente, con los cargos del folio volcados y su PDF—, pero el CAE es simulado: no hay conexión con ARCA/AFIP, y Paraguay, Perú y Uruguay no están implementados. Lo que sí resuelve el día a día es el alta manual del comprobante que emitís por fuera, atado a la reserva, con su número externo y el PDF adjunto, y entra en el reporte fiscal del período. Si tu hotel necesita emitir fiscalmente desde el PMS, hoy no somos tu sistema para eso.
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